1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

De conformidad con el Articulo 16, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares le informamos que MAXIMAGE DATA SYSTEMS, S.A. DE C.V. (LA EMPRESA) con domicilio en calle: Avenida Javier Barros Sierra no. 495 piso 5 oficina 05-117, col. Santa Fe Centro, C.P. 01376, Ciudad de México, trataran los datos personales que se recaben de usted en los términos del presente Aviso de Privacidad:

2. SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

Recabamos sus datos personales para los efectos mencionados en el presente aviso de privacidad. En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley). La información de datos personales que trataremos será la siguiente:

• Nombre completo
• Domicilio
• Constancia de situación fiscal
• Dirección de correo electrónico
• Número telefónico fijo y/o celular
• CURP
• INE, Pasaporte y/o Cartilla SMN
• Birth certificate
• Antecedente académico, como certificado de estudios
• Tarjeta de circulación
• Seguro vehicular
• Placa vehicular

3. FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

Recopilamos sus datos personales por lo que solicitamos su consentimiento a través del presente Aviso de Privacidad con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:

Finalidades Primarias:

• Creación y Administración de la cuenta
• Para corregir errores que se hayan presentado en la captura de información de los documentos por los servicios que prestamos (maxibot)
• Elaboración de contratos relacionado con los servicios o productos que solicite
• Realizar cobros y elaborar facturas

Maximage-ds podrá tratar sus datos personales bajo su consentimiento tácito, en los casos de excepción según lo establecido por legislación, cuando resulte aplicable y para las siguientes finalidades secundarias:

Finalidades Secundarias:

• Desarrollo de nuevos productos y servicios
• Seguimiento a las ventas a fin de alcanzar la satisfacción del cliente
• Interrelación para conocer el perfil y necesidades del cliente
• Proveer los servicios y productos que solicite
• Informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con lo contratado o adquirido por el cliente
• Para actividades de prospección comercial y estudios de mercadotecnia

Si usted no está de acuerdo con las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa a través del derecho de oposición, siguiendo los mecanismos de la página www.maximage-ds.com (en la sección “Aviso de Privacidad”) o enviando su solicitud al correo rh@maximage-ds.com

4.MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ARCO

Usted tiene el derecho de:

• Acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos;
• Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos;
• Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u
• Oponerse al tratamiento de estos para fines específicos, según lo diga la ley, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”). Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá descargar la solicitud de derechos ARCO – Revocación, misma que se encuentra al calce en el aviso de privacidad, requisitarla y enviar a la siguiente dirección: rh@maximage-ds.com junto con la siguiente documentación:

1. Nombre del titular de los datos personales y domicilio, así como correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;
2. Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de INE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal, cuyo documento deberá adjuntar al correo para poder recibir la respuesta del responsable;
3. Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
4. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales, y;
5. En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Oficial de Privacidad responderá su Solicitud ARCO y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta de la Solicitud ARCO. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de estos, por una sola vez, por un periodo igual al original de conformidad con la Ley. El Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que usted ejerza sus Derechos ARCO, en los supuestos que lo permita la ley, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión. La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, la rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente. El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de una a tres UMAS Vigente en el Ciudad de México, más I.V.A. dependiendo del volumen de la información de datos personales, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad, que motiven nuevas Solicitudes ARCO. Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos.

5. MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de la misma forma por la cual otorgo su consentimiento mediante el llenado de la solicitud derechos ARCO en la sección Revocación.

6. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES

EL responsable se compromete a no transferir sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En el sitio web www.maximage-ds.com utilizamos un certificado de seguridad SSL (Secure Socket Layer) para encriptar la información y que viaje segura durante su transmisión.

7. USO DE “COOKIES”, WEB BEACONS U OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES

Maximage-ds en sus sitios Web utiliza “cookies” para grabar la información de la sesión, tales como información de nuestros servicios o información específica sobre qué páginas visitó el usuario, pero dicha información es utilizada sobre una base anónima y agregada de tal manera que no podrá ser identificado en ella.

Los usuarios podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegador de Internet para dejar de aceptar “cookies” o bien confirmar si las permiten o rechazan. Sin embargo, si desactiva las “cookies” puede ocasionar, no tener acceso a algunas de las funciones personalizadas de nuestro sitio web.

8. CAMBIOS O MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted por medio de la publicación del aviso en la página de internet www.maximage-ds.com

Última fecha de actualización: 19 de agosto del 2025