Buscamos complementar y fortalecer la oferta de soluciones para la gestión de documentos. La certificación ante la Secretaría de Economía para poder proveer constancias de conservación de documentos permite a los clientes realizar una verdadera transformación digital de sus procesos documentales.
MAXIMAGE ESTÁ EN CONSTANTE MOVIMIENTO
¿Qué es la digitalización?
NOM-151 la define como:
Proceso que permite la migración de documentos impresos a mensaje de datos, conforme a lo
establecido en el Apéndice Normativo B de la presente Norma Oficial Mexicana.
Es responsabilidad del Gobierno Federal establecer
las normas que competen todas las transacciones
realizadas por los comerciantes en actos de
comercio que estén relacionados con sus negocios.
¿Qué es la NOM-151?
La Secretaría de Economía, consciente de la
creciente necesidad de digitalización de los
negocios, publica la actualización de la NOM-151 en
el DOF en el 2017.
La cual establece los requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos (cancela la NOM-151-SCFI-2002).
¿La necesito para mi negocio?
La implementación de la NOM-151 es necesaria para un negocio porque asegura la
protección, autenticidad y validez legal de sus documentos digitales, lo que aporta
seguridad jurídica y ventajas competitivas en un entorno cada vez más digitalizado.
Autenticidad
Validez Legal
Protección
Ventajas
Entorno digitalizado
Reducción de riesgos legales
Simplificación de procesos
Eco-friendly
¿Cómo ayuda a mi negocio?
El costo del manejo y archivo de un documento o expediente puede llegar a costar hasta $20 USD
1 de cada 20 documentos de las empresas, se traspapelan o se archivan de manera incorrecta
Un documento perdido puede costar hasta $120 dólares
La protección y seguridad tecnológica. Permitirá acreditar que sus documentos digitales se han
conservado sin alteraciones desde el momento en que se generó la constancia de conservación de
mensajes de datos.
La reducción de espacio y costos que se derivan de la conservación de documento en formato
digital.
Conservación VS Digitalización
Es una serie de algoritmos criptográficos
que se aplican a imágenes (documentos)
que garantizan que existen desde un
momento en específico.
Proceso de conversión o representación
digital de un objeto físico.
Conservación + Digitalización
Proceso de conversión o representación digital de un objeto físico; al cual se le aplican una serie
de algoritmos criptográficos que se aplican a imágenes (documentos) que garantizan que existen
desde un momento en específico.
Beneficios
Inalterabilidad
Permite dar certeza de que éste
ha permanecido completo e
inalterado desde su firma, con
independencia de los cambios
que hubiere podido sufrir el
medio que lo contiene como
resultado del proceso de
comunicación, archivo o
presentación.
Confiabilidad
En las partes y en el contenido
del mensaje gracias a su
proceso de digitalización
No repudio
Garantiza la Autoría e
integridad del documento
¿Cómo empiezo?
Determinar los documentos que se utilizan en procesos documentales que dan soporte a las actividades comerciales dentro de tu empresa.
- Contratos de compra/venta de servicios
- Contratos laborales
- Expedientes digitales de:
1-Colaboradores
2-Proveedores
3-Clientes
4-Crédito
5-Entregas
Contratar los servicios de
empresas como MAXIMAGE
que tienen +25 años de
experiencia en procesos de
digitalización, que garantizan
el cumplimiento al anexo B
de la NOM-151
Contratar los servicios de empresas como MAXIMAGE que tienen +25 años de experiencia en procesos de digitalización, que garantizan el cumplimiento al anexo B de la NOM-151.
Una vez realizado el proceso de digitalización se puede integrar a MAXIMAGE la constancia de conservación de los documentos mencionados anteriormente
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